قسم شئون الطلاب

 الفرقة الأولى : 
- تسلم كشوف المرشحين الجدد للقبول بالكلية حسب الحد الأدنى للمجموع الذي قبلته الكلية من مكتب التنسيق والمتقدمين عن طريق (شبكة الانترنت) .
- تسلم الملفات من الطلاب ومراجعتها على كشوف التنسيق والتأكد من احتواء الملف على:(أصل استمارة الثانوية العامة – أصل شهادة الميلاد – صور شخصية – نموذج (2جند ) للذكور) .
- تسلم ملفات الطلاب الوافدين (جنسيات مختلفة) والمرشحين من قبل وزارة التعليم العالي الإدارة العامة للوافدين .
- تُسلَّم أوراق الطلاب المحولين إلى الكلية من كليات أخرى من مكتب التحويلات المركزي بالجامعة .
- عمل استمارات الكشف الطبّـى للطلاب الجدد وختمها بشعار الجمهورية حيث يتوجه الطلاب إلى مستشفى الطلبة لتوقيع الكشف الطبّـى، وترسل النتيجة لشئون الطلاب بكشوف يحدد بها (لائق أو غـير لائق).
- عمل بيانات حالة للطلاب الراغبين التحويل من الكلية إلى كليات أخرى ويتم اعتمادها من مكتب التحويلات بالجامعة، حيث يذكر المجموع الحاصل عليه الطالب وسنة حصوله على الثانوية والمنطقة التعليمية .
- عمل استمارة بيانات تملأ بمعرفة الطالب يذكر فيها حالته الاجتماعية وعدد أفراد الأسرة وميوله الثقافية والرياضية وجميع الأنشطة المحببة له . 

أعمال تشترك في إنجازها الفرق الدراسية الأربع : 
- اعتماد استمارات السكن بالمدينة الجامعية ( طلبة – طالبات ) يذكر مجموع الطالب بالنسبة للفرقة الأولى والتقدير لباقي الفرق الأعلى وتختم بشعار الجمهورية، ويقوم الطالب بتسليمها للمدينة الجامعية.
- عمل كشوف بالعقوبات والتحقيقات التأديبية التـى وقعت على الطلاب في أثناء العام الدراسي وإرسالها إلى المدينة الجامعية .
- يتم عمل الشعب لطلاب الفرقة الأولى، والفرق الثلاث على شعب مقسمة بين (اللغة العبرية – اللغة الفارسية) . تسليم الملفات من الفرق الدراسية إلى الفرق الأعلى بعد رصد النتيجة.
- يتم عمل سجلات الفرق الدراسية وتدوين بيانات الطلاب من واقع ملفاتهم .
- يتم عمل سجلات تجنيد لكل فرقة للطلاب الذكور لتحديد الموقف التجنيدي والمتابعة مع مكتب الاتصال العسكري بالجامعة .
- يحصل الطالب على إذن دفع المصاريف ويتم السداد بخزينة الكلية والعودة لشئون الطلاب بالإيصالات لتسجيلها أمام كل طالب، وعليه يتم استخراج البطاقة الجامعية (الكارنيه) لدخول الحرم الجامعي.
- يتم سداد الرسوم لبعض الحالات الخاصة ( الاجتماعية ) للطلاب عن طريق إدارة التكافل بالجامعة وترسل كشوف بالأسماء ويدون أمام كل طالب قيمة الدعم ورقم الشيك ورقم المذكرة.
   ويتم اعتماد استمارات عن طريق إدارة رعاية الشباب بالكلية للطلاب خاصة ( دعم الكتاب – المصاريف الدراسية ) .
- يتم عمل كشوف بأسماء وأرقام جلوس للفرق الدراسية الأربع ويتم إعلانها على موقع الكلية ( الانترنت ) ومكان لجان الامتحان .
- بناء على أجندة العام الدراسي وقرار المجلس الأعلى للجامعات يحدد موعد امتحانات الفصلين الدراسيين الأول والثاني، ويتم عمل جدول الامتحان لكل فصل دراسي ويعلن للطلاب وأيضًا على موقع الكلية.
- بعد ظهور نتيجة الامتحان يتم فتح باب الالتماسات للطلاب المتضررين من نتائجهم وتبحث عن طريق كنترول كل فرقة. ويتم إعلان نتيجة الالتماسات للطلاب.  

الفرقة الرابعة:
- يقوم طلاب الفرقة الرابعة فقط بملء استمارة 104 حيث يدون الاسم الكامل باللغتين؛ العربية والإنجليزية، وتاريخ الميلاد، وجهة الميلاد، والعنوان من واقع شهادة الميلاد.
- بعد ظهور نتيجة الفصل الدراسي الثاني ونتيجة الالتماسات ترصد النتيجة بالسجلات أمام كل طالب تمهيدًا للنقل إلى الفرق الأعلى .
- يتم تحديد امتحان الدور الثاني ( دور سبتمبر ) لطلاب الفرقة الرابعة فقط .
- أما طلاب الفرقة الرابعة (النهائية) الناجحون في دور (مايو) فيتم نقل ملفاتهم إلى إدارة الخريجين .
قواعد عامة :
- لا يجوز للطالب أن يقضى في الفرقة الواحدة أكثر من سنتين (مستجد/باق ) وخاصة طلاب الفرقة الأولى، ولمجلس الكلية الحق أن يسمح للطلاب :  
 أ – الفرقة الثانية بتأدية الامتحان من الخارج فرصة واحدة وأخيرة لا غير .
 ب- الفرقة الثالثة بتأدية الامتحان من الخارج ثلاث فرص فقط .
 ج- الفرقة الرابعة بتأدية الامتحان من الخارج ثلاث فرص فقط وفى حالة نجاح الطالب في نصف المواد على الأقل يؤدى الامتحان حتى التخرج .
الأعذار والإيقافات :
- يجوز للطالب الحصول على عذرين متتاليين وإيقاف قيد مرتين خلال فترة دراسته وما زاد عن ذلك  بموافقة مجلس الكلية ويرسل للجامعة للاعتماد .
قواعد تطبيق التيسير أو الرأفة :
- تعلن نتيجة الفصل الدراسي الأول كما هي دون تيسير أو رفع .
- يطبق نظام التيسير ورفع الدرجات في نهاية الفصل الدراسي الثاني لنتيجة الفصلين الدراسيين معًا .
- تنظر لجنة الممتحنين بصفة عامة في نتائج المقررات المنخفضة في نسبة النجاح بالمقارنة بمستوى النجاح في باقي مقررات الفرقة ولها أن ترفع النتيجة بهدف المسايرة والاتساق مع باقي مقررات الفرقة من حيث نسبة النجاح .
- تطبق قواعد التيسير أو الرأفة على أي عدد من المقررات ما دامت درجات التيسير في حدود النسبة المقررة .
- يطبق التيسير على مقررات التخلف ومقررات السنة الدراسية المقيد بها الطالب منفصلين، على أن يطبق التيسير بالصورة الأصلح للطالب .
- يستفيد الطالب من تطبيق نظام التيسير أو الرأفة أو الرفع سنويًّا لتغيير حالته طبقًا لما يلي :
 أ – من الرسوب إلى النجاح الكامل أو النقل بمقرر أو بمقررين.
 ب- من النقل بمقررين إلى النقل بمقرر أو النجاح بالكامل.  
 ج- من النقل بمقرر إلى النجاح بالكامل.  
 ج- لرفع التقدير العام للفرقة.
 د- لرفع التقدير العام للتخرج المعتمد على المجموع التراكمي

نظام التيسير :
- نسبة التيسير 2,5% على الأكثر من مجموع النهايات العظمى لكافة مواد الفرقة موزعة على أي عدد من المقررات لتغيير حالة الطالب.
- تطبق قواعد التيسير منفصلة على نتائج امتحانات مقررات التخلف من السنوات السابقة على أن تخضع للنسب والدرجات المنصوص عليها وهى ثلاث درجات موزعة على مقرر أو مقررين بالصورة الأصلح للطالب .
- تضاعف درجات الرأفة للطلاب المعرضين للفصل النهائي من الكلية .
- يرفع التقدير العام للفرقة بنسبة لا تتجاوز 0.5% من مجموع النهايات العظمى لدرجات مقررات الفرقة بشرط ألا يكون قد أفاد من أي تيسير آخر.
- يرفع التقدير التراكمي للطالب الذي لم يُفِد من قواعد التيسير أو الرفع في أي سنة من سنوات الدراسة أو بقيمة الفرق بين ما استفاد به الطالب خلال سنوات الدراسة لرفع التقدير العام لسنة بحيث لا يُفيد الطالب مرتين عند رفع التقدير العام للسنة وتقدير المجموع التراكمي للتخرج إلا في حدود النسبة المذكورة .
- يبدأ تطبيق التيسير أو الرأفة على المقررات الأعلى في درجة الامتحان التحريري .
- النتيجة العامة للتخرج تعلن بالتقدير العام والمجموع الكلى والتراكمي .